展覽會招商(shāng)策劃

招商(shāng)方案是展覽會整體(tǐ)策劃諸多方案中(zhōng)的核心方案之一(yī)。展覽會招商(shāng)方案是爲展覽會邀請觀衆而制訂的具體(tǐ)體(tǐ)執行方案，它是在充分(fēn)了解展覽會展品需求市場的基礎上，合理地安排招商(shāng)人員(yuán)在适當的時間裏通過合适的渠道進行展覽會招商(shāng)活動，是對展覽會招商(shāng)活動進行的總體(tǐ)安排和把握，目的是保證展覽會開(kāi)幕時能有足夠的觀衆到會。一(yī)般規模不大(dà)的展覽會招展書(shū)與招商(shāng)書(shū)基本合一(yī)但層次較高和規模較大(dà)的展覽會則可以設計專門的招商(shāng)書(shū)。


　　1. 招商(shāng)書(shū)的内容


　　一(yī)份熱情洋滋的招商(shāng)書(shū)主要内容有;介紹展覽會的概況;闡明辦展的宗旨和目的，介紹本展覽會曆屆或本屆預計到會的重要展商(shāng)情況。介紹本展覽會展出期的活動(論壇)等情況。有些招商(shāng)書(shū)(邀請函)中(zhōng)還附帶做些調查，如;參觀的目的是采購、收集信息還是尋找合作? 你對展覽會展出的哪些專業(或産品)感興趣等。


　　2. 招商(shāng)方案策劃


　　常見的展覽會招展方案有展覽會招商(shāng)分(fēn)工(gōng)、展覽會通訊及觀衆邀請函的編印發送計劃、招商(shāng)渠道和措施、招商(shāng)宣傳推廣計劃、招商(shāng)預算以及招商(shāng)進度安排等内容。每一(yī)内容都有具體(tǐ)的要求，所以，在制訂方案時必須統籌考慮、合理安排。下(xià)面就典型的招商(shāng)策劃加以分(fēn)析。


　　(1) 在相關媒體(tǐ)做廣告。主辦方爲了擴大(dà)宣傳面，經常在有關媒體(tǐ)和專業雜(zá)志(zhì)上投放(fàng)廣告。如中(zhōng)國華東進出口商(shāng)品交易會，每屆在境外(wài)十八個國家和地區、二十多份報紙(zhǐ)雜(zá)志(zhì)上做廣告，在香港機場設立廣告牌。


　　(2) 召開(kāi)新聞發布會或項目推介會。根據展覽會客商(shāng)的分(fēn)布情況，召開(kāi)不同類型的新聞發布會或項目推介會，應該說能取得較好的效果。


　　(3) 利用我(wǒ)國駐外(wài)使館、商(shāng)務機構發放(fàng)招商(shāng)書(shū)(邀請函)。一(yī)般大(dà)的展覽項目都利用駐外(wài)使館、商(shāng)務機構發放(fàng)招商(shāng)書(shū)，如中(zhōng)國華東進出口商(shāng)品交易會委托境外(wài)100多個駐外(wài)機構和使館發放(fàng)。


　　(4) 直接邀請。對一(yī)些大(dà)的跨國公司，一(yī)般都采用組辦方直接邀請的辦法。常見直接邀請的方式有郵寄、電(diàn)話(huà)招商(shāng)。下(xià)面我(wǒ)們來看看如何有效地進行電(diàn)話(huà)招商(shāng)。


　　沒經驗的電(diàn)話(huà)招商(shāng)人員(yuán)總是向客戶闡述自己的展覽會如何好，其實客戶真正關心的問題并不是展覽會如何好，而是展覽會如何能讓他賺錢、受益，招商(shāng)所要說的内容也就是如此。要想用招商(shāng)電(diàn)話(huà)打動經銷商(shāng)，關鍵是要了解企業，了解他現在需要什麽、懷疑什麽以及企業所面臨的難題是什麽，在此基礎上，針對性地告知(zhī)，才能打動經銷商(shāng)的心。


　　招商(shāng)成功的關鍵就是對企業要真誠，溝通中(zhōng)對展覽會的推廣要有切實可行的策略與計劃，不能不切實際地胡吹亂侃，讓企業在聽(tīng)了詳細的分(fēn)析計劃後，感受到這是一(yī)個非常好的賺錢機會。那麽，招商(shāng)的成功也就是順理成章的事了。假如企業認可展覽會，但由于企業沒有研發出新産品或對這個展覽會抱有舉棋不定的态度，作爲招商(shāng)人員(yuán)應該耐心告知(zhī)企業參展不僅僅是爲了新産品推廣，更重要的是拓展原有的市場等，糾正企業錯誤的觀念。


　　(5) 委托代理邀請。組辦方通過該地區的委托代理方邀請客戶參展。

來源：北(běi)極星電(diàn)力會展網