營造氛圍——會展前的新聞策劃與報道

   一(yī)次成功的大(dà)型會展活動要辦得好，辦得出色，有很多的因素：主辦方精心策劃，承辦者的到位安排，場地的選擇，宣傳推廣等。新聞媒體(tǐ)對于會展的報道不能僅現于報道新聞，而是能夠通過策劃出新聞，出亮點，使新聞媒介真正扮演好信息傳播者的角色。杭州世界休閑博覽會在籌劃過程中(zhōng)就看中(zhōng)了這點，聯合了杭州日報、都市快報、每日商(shāng)報等媒體(tǐ)，對博覽會進行全方位策劃與報道。
　　新聞媒體(tǐ)對于一(yī)個國際性大(dà)型會展的策劃報道，包括會展前的各方準備工(gōng)作，會展中(zhōng)的動态新聞，會展後的總結階段等。如何讓新聞媒體(tǐ)的這些策劃報道從理論上成爲一(yī)種共性的東西，正是本文需要重點探讨的問題。

　　營造氛圍——會展前的新聞策劃與報道

　　會展的前期策劃安排往往需要很長的一(yī)段時間，這主要看會展的大(dà)小(xiǎo)程度。以2006年杭州世界休閑博覽會爲例，會前新聞報道主要集中(zhōng)在以下(xià)幾點：

　　1.報道會展動态信息，營造整個氣氛。要報道一(yī)場國際性大(dà)型會展，營造氛圍至關重要。在會展還沒有開(kāi)始時，新聞媒體(tǐ)及時地跟進會展籌備情況，對它的動态信息随時報道可以讓人們短時間内了解此次會展的大(dà)緻進展情況。通過報道一(yī)些會展主辦方、承辦方等的準備工(gōng)作，來烘托氛圍，将人們的眼球逐漸吸引到這個會展中(zhōng)來。

　　2004年12月23日的每日商(shāng)報便以《這就是2006休博會》爲題，提前一(yī)年多開(kāi)始烘托氣氛，力求将“休博會”這個嶄新的字眼帶入杭城人們的心中(zhōng)。文中(zhōng)，以座談會上宋城集團董事長助理楊轶清所說的一(yī)句話(huà)，“休博會是一(yī)扇窗，是一(yī)道門，一(yī)條路”爲開(kāi)頭，休博會執委會副主任介紹了2006年杭州世界休閑博覽會準備的情況，參加座談會的各方面專家也暢所欲言，各自對休博會提出了很多建議和意見。這個事件隻是休博會開(kāi)始前舉行的一(yī)個座談會，屬于會展準備工(gōng)作的一(yī)個常規的動态信息。媒體(tǐ)報道的目的是營造一(yī)個良好的輿論氛圍。

　　2.提供有關會展的全方位服務信息，越全面越好。通過對會展動态信息的不間斷的報道，人們的視線漸漸開(kāi)始關注起此次會展。于是，新聞媒體(tǐ)及時地爲人們提供關于參加會展的服務信息，如當天參加會展的交通出行線路信息、會展門票(piào)銷售情況、會展的曆史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關注一(yī)個大(dà)型會展之後非常希望得到的信息。

　　如果會展舉辦的地點是一(yī)個新的場館，那麽交通信息就顯得更加重要。2006年那屆杭州休博會舉辦地就是一(yī)個新建的休博園，而且遠離(lí)市區。杭州日報在休博會開(kāi)幕式前兩天就推出了關于交通出行的報道。他們采用直接明了的新聞标題《休博會開(kāi)幕當天出行有講究》，詳細介紹了休博會開(kāi)幕當天市區開(kāi)設的休博專線途徑路線。文章采用的是建議式的口吻，以一(yī)個“專家”的身份讓關注這個信息的人們倍感親切。

　　3.預告會展的亮點所在，力在求新。任何一(yī)個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外(wài)。在做足會展服務信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關注這個會展，很多時候是因爲一(yī)則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關注。

　　浙江在線新聞網站在休博會開(kāi)幕前有一(yī)篇新聞報道，是一(yī)個分(fēn)會場活動的預告，而且是挑選其中(zhōng)的新鮮節目重點預告，在題目上用了“亮點揭密”這樣充滿懸疑的字眼，讓人們能夠順着這幾個字，充滿興趣地去(qù)探究“謎底”。

　　4.開(kāi)設會展專版、專欄，将會展“預展”。杭州電(diàn)視台生(shēng)活頻(pín)道播出的《休閑2006》便是一(yī)檔專門爲休博會特别開(kāi)播的電(diàn)視節目。這是一(yī)檔爲愛休閑、會休閑的觀衆量身定做的特色大(dà)餐。在30分(fēn)鍾時間裏，主持人以俊男美女的方式組合亮相，以脫口秀的形式調侃出最快、最新的熱門休閑資(zī)訊，讓觀衆在輕松愉快的環境中(zhōng)第一(yī)時間掌握休閑動态。通過這樣的節目，讓人們漸漸了解和接受休閑杭州這個概念，在休博會到來的時候能夠真正融入其中(zhōng)。

　　電(diàn)視媒體(tǐ)開(kāi)設休博專欄，平面媒體(tǐ)也可以通過專版的形式對會展進行會前“預展”，它的效果也許會來得更爲直觀。同時報紙(zhǐ)版面設計應該具有較強的視覺性，圖文并茂，增強沖擊力。

　　大(dà)力造勢——會展中(zhōng)的新聞策劃與報道

　　大(dà)型會展一(yī)旦開(kāi)幕，關于這個會展的各方面信息就像暴風雨一(yī)樣勢不可擋地湧現。此時就需要新聞媒體(tǐ)加強策劃，充分(fēn)發揮新聞策劃的作用。

　　會展當中(zhōng)的新聞策劃與會展前的營造氛圍既有着相同之處，也有着很大(dà)不同點。可以說它們是相互聯系又(yòu)相互區别。會展中(zhōng)的新聞策劃與報道是會展前的策劃與報道的發展，它們是層層遞進深入的關系。

　　營造聲勢，吸引更廣泛的人來參與會展，媒介的策劃與報道是最好的捷徑。對于會展當中(zhōng)的新聞策劃與報道須注意幾點：

　　會展動态信息依舊(jiù)不可缺少；

　　挖掘會展中(zhōng)的亮點新聞，報道力度有所區别；

　　既要有現象式報道，更要注重深度報道；

　　及時提供服務信息，《玩轉休博會花費(fèi)算算看》、《煙花大(dà)會交通出行看仔細》等報道在給人們傳達必要信息的同時還給人們做了出行向導。

　　與會展前的報道不同的是，會展當中(zhōng)的服務信息應該更加全面與周到，它應該是涵蓋更加廣泛的服務範疇，除交通信息外(wài)，還可以涉及到天氣信息、參與會展的花費(fèi)信息等等。而且也要做到及時，随着會展的進展的程度适當地調整。

　　在會展期間，新聞媒體(tǐ)開(kāi)展一(yī)些與會展有關的讀者互動活動，将大(dà)大(dà)提高會展在人們心中(zhōng)的關注度。在2006年杭州世界休閑博覽會中(zhōng)，就推出了大(dà)量的互動活動。杭州日報推出了“看看休博會，月月免費(fèi)遊”的活動；錢江晚報則有一(yī)篇互動性很強的休博會報道《七嘴八舌說休博》；浙江在線新聞網站還推出了“閉幕式搶票(piào)遊戲”……這樣的互動大(dà)大(dà)增強了休博會在廣大(dà)讀者心目中(zhōng)的關注度，讓更多的人參與其中(zhōng)。

　　之前談到的一(yī)些策劃都是零散的，對于大(dà)型會展的新聞報道還需要整體(tǐ)性。在會展舉行過程當中(zhōng)，媒體(tǐ)可以開(kāi)設專門的版塊，每天不定頻(pín)率地報道會展的信息，将會展的信息進行整合，轟炸式地展現在讀者面前。此階段的新聞報道應該是整個會展報道的最高潮階段，從時間上、空間上全方位地進行采訪報道，将會展整個氛圍推向高潮。